各单位：

　　根据学院工作安排，2016年6月20（周一）、21日（周二）为毕业生集中办理离校手续时间，6月22（周三）、23日（周四）为毕业生离校时间。为确保毕业生离校工作高效、有序地进行，现将有关事项通知如下：

　　一、毕业生办理离校手续日程安排

　　学院将于6月15日（周三）向各系发放《桂林电子科技大学信息科技学院2016届毕业生离校手续单》、《桂林电子科技大学信息科技学院2015届毕业生离校指南》。毕业生要按照《离校指南》要求，持《离校手续单》到相关部门办理离校手续。

　　6月24日（周五）清理毕业生宿舍。毕业生因特殊原因6月24日仍需要住宿的，须6月23日17:00前凭所在系证明，到宿舍房管员处办理临时入住手续。

　　二、毕业生离校前的活动组织

　　由学生工作部（团委）牵头，各系要组织开展各类活动，做好毕业生的纪律教育、安全教育、文明离校教育，丰富毕业生离校前的生活，做到文明离校，展现我院毕业生的良好风貌。

　　三、毕业典礼暨晚会安排

　　毕业典礼暨晚会将于6月17日（周五）举行，具体事项另行通知。

　　四、工作要求

　　（一）高度重视，统筹安排。各单位要把毕业生离校工作作为一项重要任务，认真组织，周密安排，专人负责，确保毕业生离校工作顺利、有序地进行。

　　（二）热情服务，周到细致。各单位要按照“以人为本”的原则，细致做好办理毕业生离校手续的各项准备工作，文明办公，全方位做好服务工作；对毕业生提出的各种问题要明确答复或耐心解释，不得敷衍推诿。

　　（三）各系、学生工作部门要及时了解和掌握毕业生的思想状况，注意收集毕业生对学院教育教学、服务和管理等工作的意见或建议；保卫部要建立毕业生离校工作突发事件应急处理预案，采取有效措施，预防突发事件的发生。

　　（四）各系、招生就业部门要继续做好毕业生的就业服务工作，重点做好家庭经济困难毕业生的就业指导工作；要对离校时未就业的毕业生进行登记，留下有效的联系方式，以便做好后期的就业服务工作。

附件： 1、桂林电子科技大学信息科技学院2016届毕业生离校工作分工责任表

    2、桂林电子科技大学信息科技学院2016届毕业生离校指南

    3、桂林电子科技大学信息科技学院2016届毕业生离校手续单

                             桂林电子科技大学信息科技学院

　　　　　　　　　　　                    2016年5月27日